Ein Vorsitzender Richter am Landesarbeitsgericht a.D. brachte es einmal auf den Punkt.
„Wenn der Arbeitgeber den Gerichtssaal zum Gütetermin betritt, liegt er, um es in der Fußballersprache zu sagen, bereits 0:1 hinten“.
Nach üblicher Definition ist das Arbeitsrecht das Schutzrecht der Arbeitnehmer. Das heißt, der Arbeitgeber beziehungsweise seine HR-Abteilung muss gute Kenntnisse des Arbeitsrechts haben, um den zahlreichen Fallstricken zu begegnen, die ihm zum Vorteil des Arbeitnehmers in der täglichen Personalarbeit begegnen. Das ist in der Regel aber eher selten der Fall.
Anliegen dieser Seite ist es daher, Arbeitgebern/Unternehmern und ihren HR-Abteilungen eine Sammlung kostenloser Muster zur Verfügung zu stellen, welche die Personalarbeit im weitesten Sinne einigermaßen rechtssicher macht.
Wir wünschen eine erhellende Lektüre!
A. Anbahnung des Arbeitsverhältnisses
- Einfühlungsverhältnis (in der Regel – problematisch – als „Probearbeitstag“ bezeichnet)
- Externe Stellenausschreibung
- Interne Stellenausschreibung
- Einladung zum Vorstellungsgespräch mit Kostenübernahme
- Einladung zum Vorstellungsgespräch ohne Kostenübernahme
- Personalfragebogen – Das Fragerecht des Arbeitgebers im Vorstellungsgespräch
- Zusage an Bewerber
- Absage an Bewerber
- Antrag an den Betriebsrat auf Zustimmung zur Einstellung
B. Bestehendes Arbeitsverhältnis
- Änderung von Arbeitsbedingungen (hier: Arbeitszeit und Vergütung)
- Versetzung
- Erteilung einer Prokura
- Erteilung einer Handlungsvollmacht (Kurzfassung)
- Verlängerung der Probezeit durch Aufhebungsvertrag
- Ablehnung des Arbeitgebers einer während der Elternzeit gewünschten Teilzeittätigkeit
- Anschreiben an den Arbeitnehmer/-in wegen Ermittlung eines leidensgerechten Arbeitsplatzes und Entbindung von der ärztlichen Schweigepflicht
- Schweigepflicht-Entbindungserklärung
- Muster (allgemein): Abmahnung
- Zurückweisung des Teilzeitverlangens des Arbeitnehmers wegen verspäteter Antragsstellung
- Stattgeben des Antrags auf Arbeitszeitreduzierung
C. Vorbereitung der Kündigung (Korrespondenz mit dem
Betriebsrat, Sprecherausschuss und Integrationsamt)
- Anhörung des Betriebsrats vor Ausspruch der ordentlichen Kündigung
- Anhörung des Betriebsrats vor Ausspruch der außerordentlichen Kündigung
- Anhörung des Betriebsrats vor Ausspruch einer ordentlichen Änderungskündigung
- Einholung der Zustimmung des Integrationsamtes (bei Schwerbehinderung des Arbeitnehmers)
- Antrag auf Zustimmung zur Kündigung einer schwangeren Arbeitnehmerin
- Antrag auf Zustimmung zur Kündigung in der Elternzeit
- Anhörung des Sprecherausschusses (vor Kündigung eines leitenden Angestellten)
D. Kündigungsschreiben
- Ordentliche Beendigungskündigung
- Betriebsbedingte Kündigung mit Abfindungsanspruch („1 a– Kündigung“)
- ordentliche Änderungskündigung
- Außerordentlich fristlose Kündigung
- Außerordentliche fristlose Änderungskündigung
- Ausgleichsquittung
- Zeugnisformulierungen
- Annex: Aufhebungsvertrag (Grundmuster)
- Annex: Abwicklungsvertrag (Grundmuster)